Confidencialidad de los registros y archivos de los usuarios
MANUAL DE POLÍTICAS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE KCLS Sección 1, Punto 4
Confidencialidad de los registros y archivos de los usuarios
Fecha de origen: 9/20/91 Fecha(s) de revisión: 6/1/93, 4/30/02, 8/27/08
Sección: Misión y valores
El Directorio de Administradores del Distrito Rural de Bibliotecas del Condado King, actuando como el Sistema de Bibliotecas del Condado King, por el presente adopta la siguiente política revisada con respecto a la confidencialidad de los registros y archivos de los usuarios, conforme a RCW 42.56.310 y la Política de Confidencialidad de Registros de las Bibliotecas adoptada por el Consejo de la Asociación de Bibliotecas de Estados Unidos:
1. Todos los registros de las bibliotecas, cuyo objetivo principal es el de mantener el control de los materiales de las bibliotecas, o de obtener acceso a información, que revela o podría usarse para revelar la identidad de los usuarios de las bibliotecas son de naturaleza confidencial. Estos incluyen todos los registros de circulación de las bibliotecas y otros registros que vinculen los nombres de los usuarios de las bibliotecas, sus direcciones y otra información personal con libros específicos de la biblioteca y con materiales no impresos de la biblioteca.
2. Dichos registros y archivos de usuarios no se harán disponibles para ninguna persona, organización o entidad del gobierno federal, estatal o local, excepto como se lo dispone en la Sección 3 a continuación o conforme de otra manera a tales procesos, órdenes o citaciones autorizados conforme a la autoridad de, y de acuerdo con RCW 42.56.001 – 42.56.902, u otras leyes federales, estatales o locales aplicables relacionadas con procedimientos de divulgación de la información civiles, penales o administrativos, o las facultades legislativas de investigación. El Sistema de Bibliotecas no acatará la emisión o aplicación de dichos procesos, órdenes o citaciones hasta tanto no se haya realizado una adecuada demostración de motivos suficientes en un tribunal de jurisdicción competente. Las solicitudes de información de los registros de los usuarios realizadas por cualquier entidad del gobierno federal, estatal o local (incluyendo, pero no limitado a, las entidades policiales) se derivarán al Director del Sistema de Bibliotecas. Siga los procedimientos tal como se estipulan en Solicitud de Registros Públicos por parte de las Entidades Policiales, Apéndice C-1.3 del Manual de Servicios Públicos.
3. No obstante lo anterior:
(a) Todo usuario tiene derecho a información con respecto a los artículos que ha pedido prestados, que tiene reservados, que están vencidos y las multas. Un padre o tutor de menores puede tener acceso a la misma información para el menor en cuestión. Esto se aplica a los niños de hasta 18 años de edad, a menos que el menor sea emancipado (legalmente libre del control de sus padres). No se dará a conocer ninguna información sin la verificación de la titularidad de la tarjeta o relación de paternidad.
(b) Con la aprobación previa del Director del Sistema de Bibliotecas:
(i) Los nombres y las direcciones obtenidos en los registros y archivos de los usuarios pueden ser utilizados periódicamente por el Sistema de Bibliotecas con el propósito de realizar encuestas entre los usuarios o notificar a los usuarios sobre próximos eventos; y
(ii) Los nombres y las direcciones de los usuarios adultos de la biblioteca de dieciocho (18) años de edad o mayores pueden ser extraidos de los registros y archivos de los usuarios periódicamente por la Fundación del Sistema de Bibliotecas del Condado King, y por ninguna otra entidad, organización o fundación, exclusivamente con el propósito de notificar a los usuarios sobre próximos eventos en apoyo al Sistema de Bibliotecas o para invitar a los usuarios a participar en o a prestar apoyo monetario a actividades de la Fundación del Sistema de Bibliotecas del Condado King en apoyo al Sistema de Bibliotecas;
siempre y cuando, en cada caso, se tomen recaudos (A) para evitar que dicha información sea utilizada indebidamente o malversada, y (B) para permitir que los usuarios informen al Sistema de Bibliotecas su deseo de no recibir tales notificaciones y que el Sistema de Bibliotecas respete dichos deseos.
Originalmente adoptado por El Directorio de Administradores del Distrito Rural de Bibliotecas del Condado King el 20 de septiembre de 1991; revisado el 1 de junio de 1993, 30 de abril de 2002 y 2 de diciembre de 2003.
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Última actualización:
February 9, 2011
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